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Job Description:
Le titulaire est responsable de la planification et de l’exécution d’initiatives de grande envergure et complexes valant plusieurs millions de dollars et qui revêtent une importance stratégique pour la Société. Le titulaire dirige la gestion générale des projets assignés relative à la mise en oeuvre ou la mise à niveau de systèmes de IT pour les employés de première ligne des Opérations. La portée du projet comprendra la participation de plusieurs groupes fonctionnels et des fournisseurs ou des partenaires externes servant plus d’un client; et nécessite la définition des exigences opérationnelles, le remaniement des procédés administratifs et la gestion de la mise en œuvre des exigences en matière de gestion et des changements connexes.
Le titulaire est responsable de la gestion des risques liés au projet, y compris le budget, le calendrier et les produits livrables, à toutes les étapes du cycle de vie du projet, afin d’assurer une prestation rentable et satisfaisante des résultats visés, et il s’assure que les problèmes liés à la gestion du risque ont été cernés et atténués à l’aide de plans de contingence appropriés.
Il contribue à la formation d’une équipe de projet interfonctionnelle et d’un milieu de travail cohésif axé sur le travail d’équipe, au sein d’une structure organisationnelle matricielle. Le titulaire est responsable de l’établissement de tous les processus et mesures de contrôle nécessaires afin d’assurer le suivi du rendement général du projet par rapport au budget, au calendrier et à la portée, et la mise en place efficace et productive du projet tout au long de son cycle de vie.
Job Responsibilities:
- Assure le respect des méthodes de gestion de projet approuvées par la Société et veille à l’intégration et à l’utilisation des outils de gestion de projets de la Société dans la base d’activité de projets.
- Participe à l’élaboration du plan de gestion du changement qui tient compte des attentes des groupes d’intérêt et met en œuvre un processus efficace de communication avec tous les groupes d’intérêt concernés.
- Élabore et maintient un procédé de prise de décision avec l’équipe de projet et contribue à instaurer un esprit de travail d’équipe.
- Dirige la mise en place de mécanismes de contrôle budgétaire et rend régulièrement compte de l’état d’avancement et des écarts par rapport au plan au responsable du projet et à la haute direction.
- S’assure que les produits livrables du projet satisfont aux attentes des clients, et établit et maintient un processus de communication et de production de rapports continus avec les responsables et les cadres supérieurs du projet.
- Prévoit et réduit au minimum les problèmes potentiels en se tenant au courant de l’état d’avancement du projet et de la résolution des problèmes. Règle les différends qui surviennent entre les équipes de projet et les groupes de clients et, au besoin, les porte à l’attention du niveau de direction approprié aux fins de solution.
- Dirige l’établissement d’un processus global de gestion de la qualité afin d’assurer que le projet répondra aux besoins pour lesquels il a été entrepris, y compris la détermination des normes de qualité, l’évaluation des projets au moyen d’examens réguliers et la détermination des solutions aux causes du rendement insatisfaisant et leur mise en œuvre subséquente.
- Mène l’évaluation de faisabilité des solutions de rechange au problème ou à la possibilité, et diriger l’élaboration de l’analyse de rentabilisation et les exigences administratives connexes nécessaires pour aborder les solutions de rechange envisagées, en déterminant les besoins en ressources, en effectuant une évaluation initiale des risques et en élaborant un plan de travail de haut niveau en vue de la mise en œuvre.
- Effectue l’évaluation du rendement de l’équipe et de la satisfaction de la clientèle à la fin du projet.
- Dirige l’élaboration d’une organisation de projet, y compris l’examen des descriptions d’emploi des postes relatifs au projet, la sélection des membres de l’équipe du projet et la planification des installations et de l’environnement de travail. Établit les objectifs généraux et les objectifs de rendement pour les membres de l’équipe.
- Met en œuvre le plan de projet approuvé et surveille étroitement les activités de projet pour s’assurer qu’elles sont conformes à la définition de la portée des projets et, s’il y a lieu, soutient les demandes de changements soumises à l’approbation du cadre supérieur responsable.
- Dirige l’élaboration du plan de projet détaillé, qui donne un aperçu du calendrier, des exigences budgétaires, des attributions de responsabilité et des estimations de la charge de travail, de la portée et des objectifs du projet, et aussi qui définit la structure organisationnelle de l’équipe de projet et les contrôles de gestion nécessaires pour surveiller le projet.
Job Requirements:
- Un titre professionnel ou un certificat pourrait être exigé pour certains postes (p. ex., Finances et Ingénierie)
- Diplôme d’études postsecondaires, de préférence dans un domaine connexe ou une combinaison d’expérience professionnelle et de formation équivalente
- Expérience budgétaire et en planification
- Excellentes compétences en informatique et maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office
- Excellentes compétences en communication orale et écrite
- Une ou plusieurs années d’expérience dans un milieu syndiqué, un atout
- De cinq à sept ans d’expérience fonctionnelle pertinente
- Au moins trois années d’expérience en gestion du personnel
- Jugement sûr, compétences en organisation, en analyse et en prise de décision, et aptitudes reconnues en matière de résolution de problèmes
- Excellentes aptitudes en relations interpersonnelles et capacité à nouer et à entretenir des relations
- Excellentes aptitudes en promotion du travail d’équipe et en leadership, et expérience connexe
Job Details:
Company: Canada Post
Vacancy Type: Full Time
Job Location: Ottawa, ON, CA
Application Deadline: N/A
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